
24
FINANCIÈRE DE TUBIZE - JAARVERSLAG 2025
Ten slotte loopt het mandaat van mevrouw Evelyn du Monceau
af tijdens de gewone algemene vergadering van 24 april 2026,
overeenkomstig de bepalingen van het governancecharter van
de vennootschap. De benoeming van de vennootschap Heygieia
Consulting BV, vertegenwoordigd door de heer Stef Heylen, zal
tijdens dezelfde vergadering worden voorgesteld voor een termijn
van vier jaar, die afloopt op de gewone algemene vergadering van
2030.
Werking
De raad van bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter aan. Deze
coördineert de activiteiten van de raad en zorgt voor de goede
werking ervan. Hij kijkt er met name op toe dat de beste praktijk
inzake corporate governance wordt toegepast in de relaties tussen
aandeelhouders, bestuurders en de directeur belast met het dagelijks
bestuur.
Met het oog op een verdere professionalisering heeft de raad van
bestuur op 1 augustus 2025 besloten om een vicevoorzitter te
benoemen. De vicevoorzitter zal niet alleen een efficiënt duo vormen
met de voorzitter en instaan voor de beste praktijken op het vlak van
bestuur, maar ook de relaties met de familiale aandeelhouders van
Financière de Tubize beheren.
De rol van secretaris is toevertrouwd aan de directeur. Onder leiding
van de voorzitter zorgt de secretaris voor een goede doorstroming
van informatie binnen de raad van bestuur. Hij faciliteert de vorming
van de bestuurders. De bestuurders kunnen ten individuele titel een
beroep doen op de secretaris. Onder leiding van de voorzitter brengt
de secretaris regelmatig verslag uit over de wijze waarop de regels en
procedures die van toepassing zijn op de raad, worden nageleefd.
De raad van bestuur komt samen op bijeenroeping door de voorzitter
of door de bestuurder die hem vervangt, en dit zo vaak de belangen
van de Vennootschap het vereisen. De vergadering moet bovendien
worden bijeengeroepen als tenminste twee bestuurders hierom
verzoeken. Behoudens dringende reden wordt iedere bestuurder acht
dagen voor de vergadering schriftelijk opgeroepen met vermelding
van de agenda. De raad van bestuur vergadert geldig zonder
bijeenroeping als alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en akkoord gaan met de agenda.
Tot de belangrijkste onderwerpen die in de loop van het boekjaar
2025 binnen de raad van bestuur werden besproken, behoren: de
opvolging van de prestaties van UCB, de jaarlijkse en halfjaarlijkse
financiële verslaggeving, de voorbereiding van de gewone en
buitengewone algemene vergaderingen van 2025, het budget 2026,
diverse aspecten van de werking van de raad (evaluatie, opleiding),
het beheer van het eigen vermogen en van de bankschulden,
met inbegrip van de heronderhandeling van de kredietlijnen, de
herziening van het beloningsbeleid.
De voorzitter van de raad van bestuur stelt de agenda van de
vergaderingen op, na overleg met de secretaris. Hij ziet er op toe
dat alle bestuurders tijdig dezelfde nauwkeurige en gedetailleerde
informatie krijgen.
De zittingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de
voorzitter of door de bestuurder die hem vervangt.
De raad kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het aanwezigheidsquorum
wordt berekend op basis van het aantal bestuurders dat deelneemt
aan de stemming zonder rekening te houden met diegenen die
zich met toepassing van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen moeten terugtrekken uit de beraadslagingen.
Iedere bestuurder kan bij eenvoudig schrijven of bij volmacht een lid
van de raad aanwijzen om hem of haar te vertegenwoordigen. Geen
enkele bestuurder mag evenwel beschikken over meer dan twee
stemmen, de hare of de zijne inbegrepen.
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen;
bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen genomen worden
bij een schriftelijk uitgebrachte unanieme goedkeuring door alle
bestuurders.
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd
in verslagen die bewaard worden in een speciaal register dat wordt
gehouden op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap. Deze
verslagen worden getekend door minstens de meerderheid van de
leden die aan de beraadslaging hebben deelgenomen.
Gedurende het boekjaar zijn er geen transacties of contractuele
relaties geweest tussen, enerzijds, de bestuurders en/of de directeur
en, anderzijds, de Vennootschap, behoudens deze die voortvloeien
uit hun functie van bestuurder of van directeur.
De raad van bestuur heeft dit jaar een evaluatieoefening uitgevoerd,
waarvoor beroep werd gedaan op een onafhankelijk derde persoon.
10.6. DIVERSITEITSBELEID
De Vennootschap heeft een zeer eenvoudige bestuursstructuur en
geen personeel. Daarom is haar diversiteitsbeleid hoofdzakelijk
gericht op de samenstelling van haar raad van bestuur. Dit beleid
houdt in dat rekening wordt gehouden met verschillende elementen,
zoals de naleving van de wettelijke vereisten en van de Code, maar
ook de vertegenwoordiging van de referentie-aandeelhouders, het
samengaan van ervaring en deskundigheid, de verscheidenheid
aan functies, de leeftijd, de overgang naar een nieuwe generatie,
gender, onafhankelijkheid, motivatie, persoonlijke kwaliteiten,
beschikbaarheid, …
Artikel 7:86, §1 van het WVV, bepaalt dan tenminste één derde van
de leden van de raad van bestuur van een ander geslacht moet zijn
dan dat van de overige leden. Het vereiste minimumaantal wordt
afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal. De raad van bestuur
voldoet met 6 mannelijke bestuurders en 5 vrouwelijke bestuurders
aan de wettelijke vereisten.
Financière de Tubize neemt overigens, als houder van een stabiele
deelneming in UCB, deel aan het beleid van UCB inzake diversiteit,
gelijkheid en inclusie van de raad van bestuur van UCB.
10.7. REMUNERATIEVERSLAG 2025
Een nieuw remuneratiebeleid werd vastgesteld door de raad
van bestuur van Financière de Tubize (de “Vennootschap”)
overeenkomstig artikel 7:89/1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”) en werd goedgekeurd
tijdens de buitengewone algemene vergadering van 24 september
2025, met terugwerkende kracht vanaf 6 juni 2025, de datum
waarop de twee nieuwe bestuurders door de raad van bestuur
werden. gecoöpteerd.